+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Даты внесенияизменений в кадровую документацию при смене фамилии

В случае изменения каких-либо сведений о работнике изменение фамилии, имени, места жительства, паспортных данных, сведений об образовании и т. На основании указанного письменного заявления работника и приложенных к нему документов работодатель издает приказ о внесении изменений в соответствующие документы, в которых указаны сведения о работнике, подлежащие изменению. Так, например, при смене фамилии работником должны быть представлены копии документа, явившегося основанием для смены фамилии например, свидетельство о заключении брака , и паспорта с измененной фамилией. На основании этих документов и письменного заявления работника работодатель издает приказ о необходимости внести соответствующие изменения в следующие документы данного работника: личная карточка работника и трудовая книжка работника. В личную карточку работника вносятся соответствующие изменения в сведения о работнике, а также указываются реквизиты документов, явившихся основанием для таких изменений.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Смена фамилии

Если у работника изменилась фамилия, то о замене своих личных документов паспорт, водительское удостоверение, военный билет он должен позаботиться сам п. Тем не менее новая фамилия доставит хлопот и работодателю, ведь придется изменить кадровые и бухгалтерские документы. Остановимся на подробностях того, что и как нужно сделать.

Это добровольная процедура, которая относится к неимущественным личным правам человека, гарантированным Конституцией. При регистрации брака соответствующее волеизъявление фиксируется документально. Наиболее распространен первый вариант развития событий. Между тем, жена может принять решение о смене фамилии через несколько дней и даже лет после свадьбы. Этот период никак не регламентирован законодательно. Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы.

Речь идет о смене сотрудником чаще — сотрудницей фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником.

А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака. С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом печатью организации и подписью бухгалтера. Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление:. А значит, и через несколько лет любому открывшему личное дело в том числе и проверяющему будет понятно, почему в деле находятся именно эти документы, и что важно — в какой момент организации стало известно о смене фамилии сотрудницы.

Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает. Не забудьте также сразу дать сотруднику на подпись заявление по форме АДВ-2 утв. Это заявление нужно для того, чтобы начать процедуру замены страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Сделать это все равно придется, поэтому лучше оформить все заявления сразу и больше не отвлекать сотрудника.

После получения заявления, можно готовить приказ о внесении изменений в кадровую и прочую учетную документацию. Так, помимо уже названных трудового договора, трудовой книжки и личной карточки, потребуется внести изменения в лицевой счет, График отпусков, карточку по страховым взносам, карточку по.

Если на сотрудника была оформлена доверенность, то ее тоже придется переделать. Кроме того, если заработная плата перечисляется на банковскую карту, оформленную работодателем, то придется инициировать процедуру замены карточки, а если фирма предоставляет работнику страховку ДМС, то и процедуру замены полиса. Соответственно, все эти моменты нужно отразить в приказе, который будет выглядеть примерно так:. И уже на основании этого приказа вносятся изменения в кадровые документы.

Напомним, что изменения в личную карточку, трудовую книжку и прочие кадровые документы на бумажных носителях вносятся следующим образом: одной чертой зачеркивается устаревшая информация, и сверху либо рядом в зависимости от формы пишется новая фамилия сотрудника и причина изменения. Согласно ст. Заявление о смене фамилии К заявлению прикладывается документ, подтверждающий смену фамилии, например, свидетельство о регистрации брака.

Также нужно внести изменения в действующий трудовой договор, заключенный с работником. Изменения можно внести с помощью оформления дополнительного соглашения, которое составляется в качестве приложения к основному трудовому договору. Меняться может не только фамилия, но и имя, отчество, пол или другие данные.

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда. Меняться может не только, но и имя, отчество, пол или другие данные. Причем одним лишь приказом в данном случае не отделаешься.

Из-за смены фамилии имени придется внести определенные коррективы во многие документы. Но на то должны быть законные основания. Приказ о смене в связи с вступлением в брак: образец Чтобы издать рассматриваемый приказ, необходимо получить:. Причем подтверждающие документы нужны обязательно; слова сотрудницы не могут служить основанием для издания приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак.

Приказ, изданный с целью смены фамилии конкретного сотрудника, дает основание кадровому инспектору предприятия вносить соответствующие изменения в трудовой книжке, журнале ее учета, личной карте, лицевом счете и графике отпусков. Действия по внесению изменений в связи со сменой фамилии необходимо совершать при наличии паспорта работника.

В некоторых случаях пересмотра требует штатное расписание, в зависимости от внутренних аспектов регулирования взаимоотношений на предприятии. Не следует забывать об оформлении другой банковской карты, что позволит обеспечить точную адресацию зарплаты при безналичном расчете.

Обязательным корректировкам в связи с изменением фамилии не подвергаются документы, свидетельствующие об образовании, а принимают законность при предоставлении свидетельства о факте бракосочетания.

Вступление в брак — это наиболее популярная причина для изменения фамилии. Однако возможны и другие основания, вплоть до личного желания работника. Основные требования, предъявляемые к оформлению распоряжения об изменении фамилии работника в кадровой документации:.

Приказ подлежит подписанию первым лицом предприятия, где расшифровывается его должность и инициалы. Если указанный работник, совершивший немногим ранее акт смены фамилии, продолжает осуществлять свою деятельность от имени компании посредством делегированной ему доверенности для контактов с партнерами, то приказном разделе документа необходимо предусматривать включение обязанности, связанной со своевременным оповещением контрагентов о факте смены данных.

Когда изменение персональных данных требуется первому руководителю или главбуху, об этом факте компания должна уведомлять налоговый орган для возможности внесения корректива в реестре. Чтобы сотрудник, отвечающий за кадровые вопросы, удостоверился в законности перемены фамилии, ему необходимо потребовать от трудящегося заявление с копиями прилагаемых свидетельств. Если необходимо произвести изменение фамилии в трудовой книжке после замужества, то необходимо получить копию нового паспорта и свидетельство о браке.

В случае, когда она изменена по причине развода, то и свидетельство должно быть приложено соответствующее — о расторжении брака. Внесение записи при изменении фамилии. Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут: — свидетельство о заключении брака, — паспорт с новыми данными. Спор вызывает необходимость написания работником заявления об изменении фамилии в учетных документах и издания соответствующего приказа.

В законе такого требования не содержится, однако многие специалисты рекомендуют все же оформить эти документы: и для удобства организации документооборота особенно в крупных компаниях , и для сотрудников трудовой инспекции как правило, при проверке они требуют эти документы. Мы придерживаемся данной точки зрения, поэтому ниже мы покажем, как можно оформить заявление и приказ.

Повторяем, что утвержденной формы этих документов не существует, но общие правила их составления соблюдать нужно. Выходя замуж, многие женщины по сложившейся традиции берут фамилию мужа. Нередко решающим фактором является желание избежать путаницы, проблем юридического характера и излишней бюрократии при появлении детей в семье. В этом случае волеизъявление о смене фамилии в момент вступления в брак будущая супруга указывает в заявлении о заключении брака, которое жених и невеста подают в ЗАГС:.

В нем жених и невеста указывают:. На основании данного приказа инспектор по кадрам производит внесение изменений в документы компании. Прежде всего, это трудовая книжка работника, журнал учета трудовых книжек, личная карточка работника или лицевой счет, график отпусков. Смену фамилии необходимо отразить и в трудовом договоре. Однако нужно помнить, что новое соглашение можно составить только на основании паспорта с уже измененными персональными данными. Также корректировки вносятся в электронные базы по кадровому учету, начислению и выплате заработной платы.

Конкретно что менять при смене фамилии , можно узнать, отследив, чем именно на предприятии занимается работник, посмотрев его должностную инструкцию например, он может быть назначен ответственным за какой-то участок работы. Иногда данное событие требует изменение штатного расписания или издание приказа о внесении изменений в ранее действующие приказы.

Многие сотрудники забывают об этом, и тогда проблемы возникают у предприятия в отчетный период при сдаче сведений, содержащих эти номера 2-НДФЛ, сведения на работников в ПФР.

Отметим, что номера СНИЛС и ИНН при смене фамилии не изменяются, но в соответствующих органах нужно откорректировать персональные данные, чтобы они соответствовали друг другу. Надо также напомнить сотруднику о получении новой банковской карты, если заработная плата перечисляется в безналичном порядке. Вносить изменения в аттестаты и дипломы о получении образования необязательно. Они действительны при предъявлении подтверждающих смену фамилии документов, например, свидетельства о браке.

Скачать бланк приказа об изменении персональных данных работника Скачать образец приказа об изменении паспортных данных работника На основании приказа производятся следующие действия:. С 1 июля года при предоставлении неполных, устаревших или неточных данных введен новый вид административного нарушения.

Предупреждением или штрафом облагаются:. Соблюдение закона о персональных данных и своевременном предоставлении сведений об их изменении — ответственность, как работодатель, так и работника. Обязательным действием является личное ознакомление работника, сменившего фамилию, с положениями приказа под роспись, что фиксируется ответственным лицом.

Невзирая на то, что приказ не имеет установленной законодательно формы, его рекомендуется оформить согласно общим требованиям к распорядительным документам:. На документе должна быть подпись руководителя, всех ответственных лиц и самого работника. Мы подготовили интересные материалы по персональным данным:.

Ваш e-mail не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Leave this field empty. Содержание1 События в профессиональной сфере2 Управление налоговыми рисками3 Классификационные виды фискальных рисков4 Понятие и классификация налоговых рисков4.

Содержание1 Транспортный налог2 2. Статья: Выкупленный предмет лизинга можно оприходовать в учете как обычный товар 3 3. Рекомендация: Как начислить НДС при реализации товаров работ, услуг 4 4. Рекомендация: Как в бухучете отразить выручку и расходы при реализации основного средства 5 1. Реализация материалов6 Варианты купли-продажи ТС после лизинга7 Преимущества приобретения машины в лизинг8 Ситуация из […]. Skip to content Содержание 1 Чем руководствоваться 2 Менять или не менять 3 Ситуация первая смена фамилии 4 Образец кадровых документов об изменении фамилии работника в связи с замужеством 4.

Налоговые инспекции Армавира.

Jump to navigation. Редакторское дело самым прямым образом связано с журналистикой. И даже если

Если у работника изменилась фамилия, то о замене своих личных документов паспорт, водительское удостоверение, военный билет он должен позаботиться сам п. Тем не менее новая фамилия доставит хлопот и работодателю, ведь придется изменить кадровые и бухгалтерские документы. Остановимся на подробностях того, что и как нужно сделать. Это добровольная процедура, которая относится к неимущественным личным правам человека, гарантированным Конституцией. При регистрации брака соответствующее волеизъявление фиксируется документально. Наиболее распространен первый вариант развития событий.

Смена фамилии работника: как внести изменения

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Изменение персональных данных сотрудника. Порядок внесения изменений в кадровые документы.

Ярослава Заруева, профессиональный консультант в области управления персоналом, трудовых отношений и трудового права, организационного развития. Работник сообщил работодателю об изменении своих личных данных. Что следует делать работодателю? В процессе взаимодействия с работником работодатель обрабатывает данные, которые предоставляет ему работник для оформления трудовых отношений и произведения различных операций по администрированию трудовых отношений и его трудовой деятельности.

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию. После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы.

Рано или поздно работник кадровой службы сталкивается с ситуацией, когда работница вышла замуж и изменила фамилию. И тут начинается Петрова — это Иванова? Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Иванову считать Петровой в связи с регистрацией брака? Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии? О том, как сделать это правильно, вы сможете узнать из данной статьи. Изданию приказа предшествует подача работником заявления с просьбой внести изменения в документы. Подача заявления — целесообразный шаг.

Дата в приказе о смене фамилии в связи с заключением брака

Форум Управление Юридические вопросы. Смена фамилии Необходимо ли заключать доп. Скопировать ссылку Перейти. К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника.

Уведомлять налоговые органы и вносить изменения в ЕГРЮЛ в данном случае не требуется, об этом налоговиков уведомит миграционная служба. После получения директором паспорта на новую фамилию, изменения нужно внести в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку. Кроме того, важно не забыть переоформить для сотрудника пенсионное свидетельство и медицинский полис.

.

bgpodologia.com › Главная › Смена фамилии у работника.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. clogvorxi

    1 за неспроможність створення робочих місць;

  2. charroparka

    Начал смотреть по обсурдности первого высказывания о том что они имеют право спросить документы подумал что может видео было снято когда это было актуально (если было в прошлом пару лет назад например потом увидел что 2018 и понял что воспринимать все что скажешь уже нет смысла.

  3. Виталий

    Вообще я даю деньги в долг без расписок-просто это стремно расписки брать с друзей. из меня скота хотят сделать что ли

  4. complighterpunc

    Скажу напрямую. На западе Украины, Тарас, никто его не поддерживает этого гниду парашу

© 2018-2020 bgpodologia.com