+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Кто в организации может иметь доступ к персональным данным работников

Кто в организации может иметь доступ к персональным данным работников

Сотрудникам кадровой службы постоянно приходится иметь дело с персональными данными работников организации. Причем деятельность по работе с персональными данными включает не только их получение как у потенциальных, так и у работающих сотрудников, но и обработку, хранение, передачу и иные виды использования этих сведений. Однако не всегда кадровики имеют полное представление о правилах работы с персональными данными, не во всех организациях разработаны и утверждены соответствующие локальные нормативные акты. Нередко имеют место случаи нарушения прав работников на защиту персональных данных.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Персональные данные: требования законодательства и ответственность за его несоблюдение.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что относится к персональным данным по GDPR

Акция месяца 8 88 Как поступить, чтобы не нарушить закон о персональных данных - возникла такая ситуация: заведующий Лабораторией захотел ознакомиться с личным листком подчиненного ему сотрудника, в котором содержаться, соответственно, персональные данные этого сотрудника.

Должен ли специалист Отдела кадров предоставить заведующему Лабораторией личный листок его подчиненного или только директор учреждения должен знать личную информацию о сотрудниках?

Уровни доступа тех или иных лиц, а также конкретный порядок передачи персональных данных сотрудников внутри организации должен быть прописан в ее локальных документах, например в Положении о защите персональных данных сотрудников абз. Уполномоченные лица должны быть ознакомлены с положениями документа и предупреждены о своих правах и обязанностях, а также об ответственности за использование сведений не по назначению п. Таким образом, заведующий лабораторией может запрашивать персональные данные подчиненного, если соответствующий допуск установлен в локальном нормативном акте и получено согласие сотрудника на обработку его персональных данных, и только в том случае, если это необходимо для выполнения заведующим его должностных обязанностей.

Все о проверке персональных данных при приеме на работу вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке. Ответ: Можно ли не работающим в службе персонала сотрудникам предоставить право доступа к персональным данным других сотрудников. Да, можно, если доступ к таким сведениям необходим сотрудникам для выполнения определенных трудовых функций.

Доступ к персональным данным сотрудников могут иметь только специально уполномоченные лица, которым такой доступ необходим для выполнения конкретных функций. Подробнее о заявлении на отзыв персональных данных мы написали в материале по ссылке. Как правило, доступ к персональным данным сотрудников в силу специфики деятельности должны иметь:. При этом каждой из указанных категорий сотрудников устанавливается свой уровень доступа.

Подробнее о доступе к персональным данным мы писали здесь. Ответ: Вправе ли руководитель структурного подразделения требовать от бухгалтерии предоставления ежемесячной информации о начисленной зарплате подчиненных ему сотрудников. Сведения о начисленных сотрудникам суммах относятся к персональным данным п. Непосредственный руководитель может их запрашивать , если соответствующий допуск установлен в локальном нормативном акте и получено согласие сотрудника на обработку его персональных данных.

Интересная информация об общедоступных персональных данных размещена здесь. Вместе с тем, информацию об окладах и надбавках сотрудников содержит штатное расписание.

Штатное расписание является локальным документом организации и к персональным данным не относится. Руководитель структурного подразделения при необходимости может обращаться к данному документу, если это предусмотрено должностной инструкцией руководителя или локальным актом организации.

Это позволит ему получить необходимые сведения без обращения в бухгалтерию. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для специалистов по кадровой работе.

Сейчас на нашем сайте 60 тысяч ответов на повседневные вопросы кадровиков и мы публикуем новые каждый день. Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам. Это быстро и бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте.

Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Идеальный график отпусков подробный путеводитель, как составить документ. Режем цены на Кадровое дело! О сайте Контакты Ввести код доступа. А еще Ответы на вопросы Персональные данные. Кто может иметь доступ к персональным данным работников? Темы: Персональные данные. Вопрос-ответ по теме Обязательно ли согласие на обработку персональных данных при смене банка? Как применяются персональные данные? Имеет ли право работник при подписании графика работы сделать ксерокопию всего графика?

Как получить согласие сотрудника на обработку его персональных данных? Как получить согласие родственников на обработку персональных данных? Самые важные изменения этой весны! Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала года В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в году.

Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Готовый план главных дел кадровика на I квартал года Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в году Пять вредных привычек кадровиков.

А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ. Запретные документы в кадровой службе Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве.

Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену. Инструкция: как считать сроки кадровых процедур и не запутаться Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день — суд восстановит сотрудника на работе.

Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации. Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели.

Как вы относитесь к перекурам на работе? Они помогают отвлечься от рутины. Я — против. Это вредно для здоровья и отнимает много времени. Мне все равно, я не курю. Категорически против. Почему одни работают, а другие отдыхают на перекурах. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Ужесточат наказание за незаконное использование персданных.

Поменялась работа с персональными данными сотрудников. База данных клиентов Сбербанка попала на черный рынок. Изменения в ТК в году. Новый порядок уничтожения персональных данных. Статьи по теме. Положение о защите персональных данных: как составить и утвердить. Закон о персональных данных. Согласие на обработку персональных данных: образец.

GDPR — кто обязан применять в России. Средства защиты конфиденциальной информации. Получить демодоступ или сразу подписаться. Подписка Рекламодателям Контакты Обратная связь kd action-media.

Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Получите ответы на все вопросы отдела кадров. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.

Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях их обезличивания и по истечении 75 лет срока их хранения, или продлевается на основании заключения экспертной комиссии Организации, если иное не определено законом. В организации Работодателя ведется журнал учета выданных персональных данных Работников, в котором регистрируются запросы, фиксируются сведения о лице, направившем запрос, дата передачи персональных данных или дата уведомления об отказе в предоставлении персональных данных, а также отмечается, какая именно информация была передана.

Акция месяца 8 88 Как поступить, чтобы не нарушить закон о персональных данных - возникла такая ситуация: заведующий Лабораторией захотел ознакомиться с личным листком подчиненного ему сотрудника, в котором содержаться, соответственно, персональные данные этого сотрудника. Должен ли специалист Отдела кадров предоставить заведующему Лабораторией личный листок его подчиненного или только директор учреждения должен знать личную информацию о сотрудниках? Уровни доступа тех или иных лиц, а также конкретный порядок передачи персональных данных сотрудников внутри организации должен быть прописан в ее локальных документах, например в Положении о защите персональных данных сотрудников абз.

Как работодателю не налететь на штраф из-за защиты персональных данных

N Персональные данные всегда являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией. Настоящее Положение и изменения к нему утверждаются руководителем организации и вводятся приказом по организации. Все работники организации должны быть ознакомлены под роспись с данным Положением и изменениями к нему. Под персональными данными работников понимается информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника, а также сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни работника, позволяющие идентифицировать его личность.

Кто может иметь доступ к персональным данным работников?

Суд не всегда встает на сторону истцов, но работодателю лучше изначально не допускать повода для судебных разбирательств. Тем более что скоро ответственность за нарушение порядка сбора, хранения и распространения персональных данных значительно ужесточится. В силу ч. К этой категории сведений относятся:. После смерти гражданина его изображение может использоваться только с согласия его законных представителей супруги, детей, родителей.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление сотрудника на работу в организацию

.

.

Персональные данные работников

.

.

.

Для получения согласия работодатель может направить работнику Доступ к персональным данным работника должен быть разрешен должны иметь право получать только те персональные данные работника, Должностному лицу компании-работодателя грозит штраф в размере от.

Персональные данные

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Эрнест

    Я не резидент Украины на какое время я могу заехал на евро бляхе в Украину. Я имею вид на жительство в Украине. Спасибо за ответ

  2. crypeltiben

    Касательно того что мы ездили и было хорошо тоже не соглашусь, всегда существовали ограничения в виде перезаездов продления доков и т. д. Сидеть и ждать у моря погоды это не вариант. Нужно продолжать добиваться своего. Поймите же люди что акциз 150 200 процентов от стоимости авто это грабежь.

© 2018-2020 bgpodologia.com